QuickBooks Cloud A Radical Shift dalam Akuntansi

QuickBooks Cloud A Radical Shift dalam Akuntansi

Banyak pemilik bisnis merasa kesulitan untuk mengatur dan mengelola informasi keuangan perusahaan mereka. Beberapa perusahaan mempekerjakan akuntan yang berkualitas dan berpengalaman untuk mengelola rincian keuangan, sedangkan yang lain menggunakan perangkat lunak akuntansi khusus untuk mengelola informasi keuangan mereka. Perangkat lunak akuntansi telah mempermudah bisnis kecil untuk mengelola buku mereka tanpa investasi tambahan dan dukungan pribadi. Berdasarkan kebutuhan Anda, Anda dapat memilih dari beberapa program perangkat lunak akuntansi all-in-one.

Tapi QuickBooks, dikembangkan dan diluncurkan oleh Intuit, lebih efisien dalam memenuhi kebutuhan pembukuan Anda, dibandingkan dengan perangkat lunak akuntansi konvensional. Terlepas dari jenis dan skala bisnis Anda, Anda dapat menggunakan QuickBooks Pro atau QuickBooks Premier untuk memanfaatkan beberapa manfaat. Selain menggunakan perangkat lunak sebagai pusat data untuk menyimpan pengeluaran dan pendapatan Anda, Anda dapat menggunakan fitur-fiturnya untuk melacak data tentang pelanggan, vendor, dan karyawan Anda. Selanjutnya, perangkat lunak dapat menghasilkan faktur khusus yang membawa logo perusahaan Anda dan detail lainnya.

QuickBooks juga dilengkapi dengan serangkaian fitur khusus yang memudahkan Anda untuk mengelola tagihan, melakukan transaksi perbankan online, dan menghasilkan berbagai laporan. Intuit juga memungkinkan pengguna untuk mengakses QuickBooks di Cloud. Fitur inovatif telah membantu banyak akuntan untuk mengakses rincian bisnis dari klien mereka saat bepergian. Sekarang seorang profesional dapat dengan mudah mempertahankan, memperbarui dan melacak rincian bisnisnya bahkan ketika dia sedang bepergian. Ada juga fitur-fitur tertentu yang membuat Cloud QuickBooks populer di kalangan pemilik bisnis kecil, menengah dan besar. Dan itulah sebabnya pengembangan QuickBooks semakin dicari.

Apa yang Membuat Quickbooks # 1 dalam Cloud Accounting? Fleksibel Akses ke Data Bisnis: Berbeda dengan spreadsheet dan perangkat lunak akuntansi konvensional, QuickBooks memungkinkan Anda untuk mengatur informasi keuangan Anda dengan mudah di satu tempat. Anda dapat menggunakan fitur-fitur akunting yang sudah ada untuk menghitung keuangan Anda tanpa kesalahan dan penghentian apa pun. Selanjutnya, otomatisasi pengelolaan akun akan menghemat waktu dan upaya Anda setiap hari. Pada saat yang sama, Anda dapat menikmati beberapa manfaat Cloud Computing termasuk akses kapan saja, di mana saja ke informasi dan akun bisnis Anda. Karena Anda dapat mengakses transaksi keuangan dengan kecepatan Anda sendiri, akan lebih mudah bagi Anda untuk mengambil keputusan bisnis yang lebih efektif.

Smooth Data Sharing: Kadang-kadang informasi keuangan dan data perusahaan harus dibagi di antara beberapa manajer. Berdasarkan kebijakan Anda, Anda dapat dengan mudah membuat hak akses ke beberapa pengguna. Beberapa pengguna dapat lebih jauh mengakses dan bekerja dengan informasi keuangan secara bersamaan, sementara perangkat lunak akan memelihara catatan rinci dari setiap aktivitas pengguna. Jadi Anda dapat dengan mudah mengidentifikasi perubahan yang dibuat oleh setiap pengguna, dan menghubungi orang yang tepat untuk mencari klarifikasi. Penyimpanan informasi online juga memungkinkan Anda untuk mengizinkan pengguna mengakses informasi keuangan dari lokasi yang berbeda.

Pengurangan Implementasi dan Biaya Pemeliharaan: QuickBooks online juga menghilangkan kebutuhan mengunduh dan menginstal perangkat lunak pada drive lokal komputer Anda. Jadi Anda tidak perlu meningkatkan dan memelihara perangkat lunak secara teratur. Versi online QuickBooks akan ditingkatkan secara otomatis, dan memungkinkan Anda untuk menikmati fitur dan fungsionalitas tambahan tanpa menimbulkan biaya tambahan. Penurunan biaya implementasi dan pemeliharaan perangkat lunak akuntansi Cloud juga membuatnya terjangkau bagi pemilik bisnis kecil dan lokal.

Data yang Selalu Aman dan Didukung: Selain menawarkan kepada Anda fitur tambahan, Cloud QuickBooks juga menjaga data Anda tetap aman dan melakukan backup secara teratur. Karena perlindungan yang digunakan oleh QuickBooks sudah maju dan diakui oleh industri, ada efektif dalam menjaga keamanan informasi bisnis Anda, tidak dapat diakses dan pribadi. QuickBooks juga menggunakan beberapa teknologi enkripsi canggih yang digunakan oleh bank-bank besar dan lembaga keuangan multinasional. Anda dapat mengatur hak akses khusus untuk memungkinkan pengguna yang berwenang untuk mengakses detail. Konsultan dan akuntan eksternal juga dapat diberikan kata sandi sementara untuk menyesuaikan sifat dan durasi penugasan mereka.

Solusi Terbaik untuk Bisnis Kecil: Beberapa fitur yang ditawarkan oleh QuickBooks juga memungkinkan pemilik usaha kecil untuk menghindari menyewa akuntan purna waktu. Karena fitur-fiturnya dapat dengan mudah disinkronisasikan dengan rekening bank Anda, itu menjadi lebih mudah untuk online bank, dan melacak pengeluaran dan pendapatan Anda. Selanjutnya, opsi untuk menghasilkan faktur dan laporan yang disesuaikan memungkinkan Anda untuk tidak berinvestasi di alat tulis kantor dan program perangkat lunak lainnya. Sebuah perusahaan kecil juga menghemat uang untuk membeli dan memelihara perangkat lunak akuntansi konvensional.

Intuit secara teratur memperbarui QuickBooks dengan memasukkan fitur-fitur yang lebih canggih. Edisi perangkat lunak 2012 hadir dengan tiga fitur tambahan seperti pusat petunjuk, pusat inventaris, dan pusat dokumen. Fitur-fitur ini memungkinkan Anda memanfaatkan berbagai manfaat dari beberapa program perangkat lunak keuangan dengan cara yang mudah, nyaman, dan murah.